Construcción
Elegí la propiedad que querés trabajar.
Compras
Registre compras con factura o ingréselas manualmente cuando no exista comprobante.
Cuentas por pagar
Facturas de crédito, pagos parciales y saldos pendientes por proveedor.
| Proveedor | Factura | Vence | Total | Pagado | Pendiente | Estado | Desembolso previsto |
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Historial de pagos a proveedores
Incluye pagos manuales y comprobantes leídos con IA. Se filtra junto con el proveedor elegido arriba.
| Fecha | Proveedor | Monto | Pagado con | Referencia | Facturas aplicadas |
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Notas de crédito
Créditos de proveedores aplicados a facturas o pendientes de usar. Se filtra junto con el proveedor elegido arriba.
| Fecha | Proveedor | Monto | Motivo | Facturas aplicadas | A favor |
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Desembolsos bancarios
Controle el dinero realmente recibido del banco y cuánto queda disponible, separado de las categorías de gasto.
Movimientos por desembolso
Compras de contado, pagos a proveedores y mano de obra pagada.
| Fecha | Desembolso | Tipo | Detalle | Categoría | Monto |
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Materiales acumulados
Los artículos repetidos se suman automáticamente.
| Artículo | Cantidad acumulada | Unidad | Total pagado | Precio promedio |
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Presupuesto de la construcción
Defina el monto total y vea cuánto queda después de compras y mano de obra.
Presupuesto opcional por categorías
Distribuya el costo estimado por áreas de trabajo. Esta sección indica en qué se gasta y es independiente de los desembolsos bancarios. Las compras y la mano de obra vinculadas actualizan automáticamente el porcentaje utilizado y el saldo disponible. Las categorías creadas por usted se pueden eliminar con confirmación.
| Categoría | Presupuesto | Compras | Mano de obra | Utilizado | Disponible | Avance financiero |
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Mano de obra
Controle pagos a trabajadores y contratistas.
| Fecha | Persona | Categoría | Trabajo | Monto | Pagado con | Referencia | Estado |
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Estado de pagos del constructor o trabajador
Reportes
Descargue la información en formato CSV para Excel.
Compras
Incluye compras con factura y compras manuales.
Materiales
Cantidades y montos acumulados.
Cuentas por pagar
Saldos por proveedor, facturas y pagos aplicados.
Mano de obra
Pagos y estados registrados.
Desembolsos
Fondos recibidos, movimientos y saldo disponible.
IVA de la construcción
Detalle del IVA registrado por factura y total acumulado.
Resumen general
Presupuesto, desembolsos, compras, mano de obra y saldos.
Reporte para el contador
Contabilidad Villas Manu
Control diario de gastos e ingresos, aparte de los números de la construcción.
Gastos por categoría
IVA acumulado (construcción + gastos generales)
Pagos mensuales
Agua, electricidad, internet, cuotas de crédito y otros pagos recurrentes. Avisa 1 día antes del vencimiento.
Artículos comprados
Busca un artículo cargado línea por línea en algún gasto, para ver cuánto se ha pagado por él y cuándo.
| Fecha | Artículo | Cantidad | Unidad | Precio unitario | Gasto |
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Cuentas por cobrar (Airbnb y otros canales)
El monto de cada reserva se pone a mano o lo completa la IA leyendo el correo de confirmación. Cuando llega el depósito del canal, registrás el cobro y elegís qué reservas cubre.
Reservas pendientes de cobro
| Check-in | Check-out | Propiedad | Huésped | Monto | Cobrado | Pendiente |
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Cobros registrados
| Fecha | Referencia | Monto | Reservas cubiertas |
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Cuentas por pagar (gastos de crédito)
Gastos marcados como "Pendiente" con fecha de vencimiento, por proveedor.
| Fecha | Proveedor | Concepto | Vence | Total | Pagado | Pendiente | Estado |
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Pagos registrados
| Fecha | Proveedor | Referencia | Monto | Gastos cubiertos |
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Catálogo de cuentas
Cuentas contables usadas en los asientos de partida doble. Las de Ingresos y Gastos se crean solas al usar una categoría nueva en Movimientos.
Libro diario
Todos los asientos de partida doble, generados automáticamente al registrar un gasto o ingreso en Movimientos.
Estado de resultados
Balance general
Balance de comprobación
Reporte para el contador
Desglose de IVA (tipo D-104)
Exportar para SvConta
Genera un Excel con la misma estructura de columnas que el importador de SvConta (Ingresos, Gastos, Compras y Cuentas por pagar), listo para pegar en cada hoja.
Calendario Airbnb
Reservas sincronizadas automáticamente desde Airbnb.
Gestión Staff VM
Trabajadores de limpieza y mantenimiento, y su información completa.
RRHH
Nómina de mucamas, jardineros y mantenimiento.
| Colaborador | Ordinario | H. extra | Pagos | Bruto | CCSS | Rebajas | Libres | Neto | Pago |
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👥 Colaboradores
Acá se configura banco, salario, CCSS, tarifas y embargo de cada quien. El nombre/teléfono/rol/acceso se editan en Gestión Staff VM.
📊 Vacaciones y aguinaldo
El aguinaldo se calcula con las planillas ya generadas entre diciembre del año anterior y noviembre de este año — es solo un cálculo de referencia, no queda registrado como pagado. Vos lo pagás aparte.
🧾 Reporte para el contador
Consolidado de todas las planillas generadas en el rango de fechas elegido.
⚖️ Deducciones fijas pendientes
Embargos y otras deducciones activas de todo el equipo, con lo abonado y el saldo restante (según la última planilla generada).
📆 Feriados de Costa Rica
Los feriados se pagan completos en la planilla aunque no se trabajen. Ya viene cargado el calendario oficial 2026 — agregá aquí los de años siguientes.
🔐 Roles y accesos
Quién tiene cuenta en la app y qué secciones puede ver. Solo cuentas de acceso completo pueden ver y cambiar esto.
| Nombre | Rol | Correo | Acceso |
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Gestión Mantenimiento
Mantenimiento recurrente de cada propiedad y solicitudes puntuales.
Solicitudes
Mi Horario
Tus limpiezas asignadas de hoy en adelante, con el nombre del huésped cuando lo tengamos.
Portón
Abrir el portón desde el celular. Los huéspedes tienen su propio link (control.villasmanu.com/Gate) y entran pegando su código de confirmación de Airbnb.
Accesos manuales
Para clientes directos, técnicos o familia. La app genera el código y le da el link para compartir.
Mis Recibos
Tu quincena actual (una vez pagada) y la anterior.
Avisar Incapacidad
Registrá tus fechas de incapacidad, con la foto de la boleta si la tenés a mano.